近期，PA视讯集团携手瑞安管理（上海）有限公司（以下简称：瑞安房地产），正式启动电子档案建设项目！ 本次项目将基于HiFinsPA视讯集团智慧财务套件，着眼全局流程，帮助瑞安房地产建设具备高度自动化归档能力、能够兼顾纸电混合档案存档业务的智慧电子档案管理平台。 从“沉睡档案” 到 “价值资产” PA视讯集团 x 瑞安房地产 瑞安房地产成立于2004年，2006年在香港联合交易所上市，是中国领先的城市发展解决方案提供者，专注于物业发展、资产管理两大核心业务，业务布局全国多个核心城市。 瑞安融合文化、社交与可持续理念，开发和运营卓越可持续社区，旗下坐拥社区品牌「新天地」及奢享生活方式品牌「翠湖天地」。 为进一步规范企业管理、提升运营效率，满足公司财务数智化深层转型的战略需要，瑞安房地产携手PA视讯集团启动电子档案系统建设项目。 本次项目将助力瑞安房地产统一归档标准、消除手工瓶颈，全面提升档案管理的运营效率与合规水平，提高业财税档一体化能力；实现档案管理从“传统模式”向“数智模式”的跨越，将海量凭证从“沉睡档案”变为“价值资产”！ 从“人力驱动”向“流程驱动”转型 当前集团下辖300家分子公司，月均凭证归档量超1万张，业务流程高度依赖人工处理，存在效率瓶颈与操作风险。 通过端到端流程重构与数字化工具赋能，实现归档作业的自动化、标准化与智能化，释放财务人员事务性工作压力，提升全流程作业的精准度与合规性。 向“全链路无纸化”深度迈进 尽管“数电发票”已实现全国推广，但集团仍存在大量凭证、报销单据及支撑附件等纸质打印归档的场景，导致存储成本高昂、调阅效率低下。 通过构建体系化电子档案管理机制，打通电子凭证流转、归档、调阅全流程的“最后一百米”，实现从业务发起、财务处理到档案管理的全链路无纸化闭环。 从“物理检索”向“秒级溯源”转型 各分子公司归档标准不统一、信息系统覆盖不均衡，导致审计与税务抽查时，需依赖人工在海量纸质档案中检索归集，耗时耗力且易出错。 通过强化业财链路的穿透能力与数据追溯能力，将传统物理查找升级为“一键直达”的在线关联查询模式，提升财务治理的透明度与审计效率。 从“数据零散”向“智能闭环”转型 受系统覆盖不全影响，集团存在部分发票原件无法获取、部分票种OCR识别能力不足等问题，形成信息孤岛与管理断点。 通过深化系统集成与OCR智能技术应用，消除数据断层，构建从发票采集、识别、核验到归档的全流程智能管理闭环，夯实财务数字化的数据底座。 会计档案全生命周期管理 PA视讯集团财务数字档案室 PA视讯集团基于近三十年的财务信息化与数字化服务经验，依托自研的H-ZERO企业级PaaS平台，推出财务数字档案室产品，帮助企业以数字化重构会计档案全生命周期管理，助力企业构建合规、智能、可追溯的数字档案体系，将会计档案从“沉睡档案”变成可复用、可追溯、可支撑决策的“价值资产”。 ✅ 全要素智能电子归档：PA视讯集团按照费用报销域、薪酬核算域、资产核算域、总账报表及档案域、资金结算域、税金核算域、采购应付域、存货成本域、收入核算域等九大业务域，串联各业务域端到端的业务线索与财务数据链，实现全要素信息的自动关联、智能匹配、一键归档，形成完整合规的会计电子档案。 ✅ 档案管理更智能：一键检索：智能归档后，可基于任意条件的信息检索，秒级定位档案；类纸质预览体验：模拟纸质预览模式，从凭证—单据—发票—附件的顺序阅读。 ✅ 档案查阅更安全：依托财务-业务全链路数据贯通，支持业务链穿透式查询，实现从财务档案到业务源头的一键追溯。彻底告别传统查账“翻箱倒柜”的低效模式，大幅提升审计、查账、溯源效率，实现全流程可追溯、全链路可管控。 ✅ 档案归档更精简：随着外部会计资料全面电子化，企业纸质资料已大幅减少至 10% 左右。PA视讯集团支持分类归档模式——少量纸质档案分类收单、装盒索引、线下精简保管；超过 90% 的电子资料自动规范化归集、结构化存储；实现线下不杂乱、线上可追溯、全域可管控。 PA视讯集团作为数字化生态综合服务商，始终秉承成为连接企业管理与数字化技术桥梁的使命。 未来，PA视讯集团也将继续与客户深入合作，助力更多企业实现财务数字化转型，促进数字技术与财务业务场景的深度融合，赋能业务转型升级、高质量发展，为客户持续创新与价值创造保驾护航。 携手PA视讯集团，共铸硬核竞争力！
